El transporte de hasta 3,5 t se percibe a veces como más sencillo que el transporte pesado, pero en la práctica genera muchos riesgos y errores costosos. La mayoría de las veces se deben al desconocimiento de la normativa, a la falta de seguimiento de los documentos y a una mala organización del trabajo. A continuación se exponen los errores más comunes cometidos por los transportistas y cómo evitarlos eficazmente.

Deficiencias en la documentación de transporte

Una de las razones más comunes de las sanciones durante los controles en carretera es la documentación incompleta. La falta de los documentos exigidos puede acarrear una multa, la incautación del vehículo o incluso la prohibición de seguir conduciendo.

Faltan documentos en su mayoría:

• Carta de porte CMR
• la licencia comunitaria o un extracto de la misma
• seguro de responsabilidad civil
• documentos de desplazamiento del conductor
• confirmación de una orden de transporte

La mejor solución es introducir una lista permanente de documentos y utilizar el archivado digital.

Errores en el cabotaje

El cabotaje en el transporte de hasta 3,5 t está especialmente controlado en los países de la UE. Los transportistas suelen rebasar los límites sin saberlo, lo que acarrea elevadas sanciones económicas.

Problemas más comunes:

• demasiadas operaciones de cabotaje
• incumplimiento de los intervalos de tiempo exigidos
• secuencia incorrecta de transportes

Llevar un registro preciso de las rutas y los pedidos reduce considerablemente el riesgo de infracciones.

Sujeción inadecuada de la carga

Una carga mal asegurada puede provocar daños a la mercancía, reclamaciones y problemas con las aseguradoras.

Errores típicos:

• sin cintas transportadoras
• distribución incorrecta de la carga
• sin alfombrillas antideslizantes

La formación periódica de los conductores y las revisiones del equipamiento de los vehículos son fundamentales.

Mala planificación de la ruta

Si no se optimizan las rutas, aumentan los costes de combustible, los retrasos y la fatiga del conductor. Merece la pena utilizar sistemas GPS, tener en cuenta las zonas medioambientales y analizar los datos de trayectos anteriores.

Resumen

Los errores más comunes en el transporte de hasta 3,5 t se deben a la falta de procedimientos y controles. Las empresas que invierten en organización, formación y tecnología reducen considerablemente el riesgo de pérdidas económicas.