Internationaal transport tot 3,5 ton vereist een aantal formaliteiten. Het ontbreken van de juiste certificaten en documenten is een van de belangrijkste oorzaken van boetes en problemen bij wegcontroles in de Europese Unie.

Basisdocumenten voor vervoerders

Elk transportbedrijf moet een aantal documenten hebben die het bedrijf toestemming geven om internationaal transport uit te voeren.

De belangrijkste hiervan:

• communautaire vergunning
• uittreksels uit voertuigvergunningen
• OCP- of OCP-CMR-verzekering

Verzenddocumenten

Elk transport moet goed worden gedocumenteerd.

Documenten die onderweg nodig zijn:

• CMR-vrachtbrief
• vervoersopdracht
• voertuigdocumenten

Gespecialiseerde certificaten

Sommige soorten transport vereisen extra certificering.

Voorbeelden:

• ATP in koeltransport
• kwaliteits- of veiligheidscertificaten
• specifieke training voor bestuurders

Plaatsing van bestuurders en IMI

Het niet melden van de detachering van chauffeurs in EU-systemen is een veel voorkomende oorzaak van hoge boetes. De vervoerder is verplicht om de werktijden en meldingen bij te houden.

Samenvatting

Volledige documentatie bij transporten tot 3,5 ton is de basis voor veilige en legale activiteiten. Bedrijven die het papierwerk verzorgen, minimaliseren het risico op boetes en werkonderbrekingen.