SIPB Sp. z o.o.

(inclusief een dochteronderneming in Nederland)

1. Algemene informatie

Dit privacybeleid zet de principes uiteen voor de verwerking en bescherming van persoonlijke gegevens van gebruikers die de website gebruiken
www.sipbgroup.pl uitgevoerd door het bedrijf:

SIPB-GROUP Naamloze Vennootschap
met zetel 59-830 Olszyna, 3 Maja 1A
NIP: 9482649412 CS: 0001132510 REG: 529909790
hierna „de Beheerder” genoemd,

en door haar dochteronderneming geregistreerd in Nederland - de
SIPB-Group B.V., Hagelkruisweg 2, Maasbree, Nederland,
hierna „Nederlandse tak” genoemd.

De beheerder voldoet aan de wettelijke regels, waaronder Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016.
betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (RODO), evenals de relevante nationale wetten in Polen en Nederland.

2 Reikwijdte van gegevensverwerking

• naam,
• e-mailadres, telefoonnummer,
• identificatiegegevens van het bedrijf (naam, btw-nummer, adres),
• gegevens over transportopdrachten (bijv. routes, voertuigregistratienummers, gegevens van verzender en ontvanger),
• details over chauffeurs, aannemers en contactpersonen,
• IP-adres en technische gegevens (cookies, serverlogs).

Gegevens worden alleen verwerkt voor zover dit noodzakelijk is om de in punt 3 genoemde doeleinden te verwezenlijken.

3 Doeleinden van gegevensverwerking

• implementatie van transport- en expeditiediensten,
• opstellen en afhandelen van commerciële contracten, bestellingen, facturen en verrekeningen,
• contact met klanten en aannemers,
• het werven van werknemers en chauffeurs,
• beveiliging bieden (GPS-voertuigbewaking, alarmsystemen),
• de afhandeling van contactformulieren op de website,
• marketing- en informatieactiviteiten met betrekking tot de activiteiten van het bedrijf (alleen met toestemming van de betrokkene).

4 Wettelijke basis voor verwerking

• Artikel 6(1)(b) van de DPA - voor het uitvoeren van een contract of het nemen van stappen voorafgaand aan het sluiten van een contract,
• Artikel 6, lid 1, onder c) van de DPA - om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen van de beheerder,
• Artikel 6, lid 1, onder f) van de RODO - om de legitieme belangen van de beheerder te behartigen (bijv. bescherming van eigendom, incasso, bedrijfsanalyse),
• Artikel 6, lid 1, onder a) RODO - op basis van toestemming van de betrokkene (bijv. nieuwsbrief, contactformulier).

5 Gegevensoverdracht

Persoonlijke gegevens kunnen worden overgedragen:

• een dochteronderneming van de SIPB-Group B.V. in Nederland,
• expeditie-, logistieke en verzekeringsbedrijven die samenwerken met de beheerder,
• chauffeurs, onderaannemers en aannemers voor zover dit nodig is voor de uitvoering van orders,
• aan leveranciers van IT-, boekhoud-, juridische en adviesdiensten,
• aan overheidsinstanties als dit wettelijk verplicht is.

De overdracht van gegevens tussen Polen en Nederland vindt plaats binnen de Europese Unie, in overeenstemming met de beginselen van de RODO.
De beheerder geeft geen persoonsgegevens door buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

6 Bewaartermijn gegevens

• voor de duur van het contract en de facturering,
• voor de periode als gevolg van belasting- en boekhoudregels,
• totdat uw toestemming wordt ingetrokken (in het geval van verwerking op basis van toestemming),
• tot de verjaringstermijn voor vorderingen die voortvloeien uit het contract of de rechtsbetrekking.

7 Rechten van betrokkenen

• toegang krijgen tot en een kopie krijgen van hun gegevens,
• rectificatie van gegevens,
• verzoeken om verwijdering van gegevens („recht om te worden vergeten”),
• beperking van verwerking,
• overdracht van gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke,
• bezwaar maken tegen de verwerking van gegevens,
• toestemming te allen tijde in te trekken (als de gegevens worden verwerkt op basis van deze toestemming).

Neem contact met ons op als u gebruik wilt maken van de bovenstaande rechten:
📧 kontakt@sipb-group.pl of
contact@sipb-group.nl

8 Cookies en technische gegevens

De website gebruikt cookies voor:

• om de correcte werking van de service te garanderen,
• verkeersanalyse en bezoekersstatistieken,
• gebruikersvoorkeuren onthouden.

De gebruiker kan de cookie-instellingen in zijn browser op elk moment wijzigen.
Als u de website gebruikt zonder deze instellingen te wijzigen, stemt u in met het gebruik ervan.

9 Gegevensbeveiliging

De verwerkingsverantwoordelijke neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of vernietiging, met inbegrip van:

• versleuteling van gegevensoverdracht (SSL),
• de toegang tot informatiesystemen beheren,
• regelmatige back-ups,
• overeenkomsten met verwerkers over het toevertrouwen van gegevens.

10. Contactgegevens van de beheerder

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens:
SIPB Sp. z o.o.
59-830 Olszyna, 3 Maja 1A, Polen
📧 kontakt@sipb-group.pl📞 +48 794-356-090

Dochteronderneming:
SIPB-Group B.V.
Hagelkruisweg 2, 5993 SC Maasbree, Nederland
📧 contact@sipb-group.nl📞 +31 617-376-122

11 Slotbepalingen

De beheerder behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid te wijzigen in geval van wetswijzigingen of de ontwikkeling van de service.
De huidige versie van het document is altijd beschikbaar op de website.