SIPB Sp. z o.o.

(z uwzględnieniem spółki-córki działającej na terenie Królestwa Niderlandów)

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej
www.sipbgroup.pl prowadzonej przez spółkę:

SIPB-GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą 59-830 Olszyna, 3 Maja 1A
NIP: 9482649412 KRS: 0001132510 REGON: 529909790
zwaną dalej „Administratorem”,

oraz przez jej spółkę-córkę zarejestrowaną w Królestwie Niderlandów –
SIPB-Group B.V., Hagelkruisweg 2, Maasbree, Netherlands,
zwaną dalej „Oddziałem holenderskim”.

Administrator przestrzega zasad wynikających z przepisów prawa, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), a także odpowiednich przepisów krajowych w Polsce i w Holandii.

2. Zakres przetwarzanych danych

• imię i nazwisko,
• adres e-mail, numer telefonu,
• dane identyfikacyjne firmy (nazwa, NIP, adres),
• dane dotyczące zleceń transportowych (np. trasy, numery rejestracyjne pojazdów, dane nadawcy i odbiorcy),
• dane kierowców, kontrahentów i osób kontaktowych,
• adres IP i dane techniczne (cookies, logi serwera).

Dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów, o których mowa w punkcie 3.

3. Cele przetwarzania danych

• realizacji usług transportowych i spedycyjnych,
• przygotowania i obsługi umów handlowych, zleceń, faktur i rozliczeń,
• kontaktu z klientami i kontrahentami,
• prowadzenia rekrutacji pracowników i kierowców,
• zapewnienia bezpieczeństwa (monitoring pojazdów GPS, systemy alarmowe),
• obsługi formularzy kontaktowych na stronie internetowej,
• działań marketingowych i informacyjnych dotyczących działalności spółki (tylko za zgodą osoby, której dane dotyczą).

4. Podstawa prawna przetwarzania

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (m.in. ochrona mienia, windykacja należności, analiza działalności),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (np. newsletter, formularz kontaktowy).

5. Przekazywanie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• spółce-córce SIPB-Group B.V. w Holandii,
• firmom spedycyjnym, logistycznym i ubezpieczeniowym współpracującym z Administratorem,
• kierowcom, podwykonawcom i kontrahentom w zakresie niezbędnym do realizacji zleceń,
• podmiotom świadczącym usługi IT, księgowe, prawne i doradcze,
• organom administracji publicznej, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

Przekazywanie danych między Polską a Holandią odbywa się w ramach Unii Europejskiej, z zachowaniem zasad RODO.
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

6. Okres przechowywania danych

• przez okres obowiązywania umowy i rozliczeń,
• przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych,
• do momentu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na jej podstawie),
• do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub stosunku prawnego.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych,
• żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres:
📧 kontakt@sipb-group.pl lub
contact@sipb-group.nl

8. Pliki cookies i dane techniczne

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
• analizy ruchu i statystyk odwiedzin,
• zapamiętywania preferencji użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce.
Korzystanie ze strony bez zmiany tych ustawień oznacza zgodę na ich użycie.

9. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zniszczeniem, w tym:

• szyfrowanie transmisji danych (SSL),
• kontrolę dostępu do systemów informatycznych,
• regularne kopie bezpieczeństwa,
• umowy powierzenia danych z podmiotami przetwarzającymi.

10. Dane kontaktowe Administratora

Administrator danych osobowych:
SIPB Sp. z o.o.
ul. 59-830 Olszyna, 3 Maja 1A, Polska
📧 kontakt@sipb-group.pl 📞 +48 794-356-090

Spółka-córka:
SIPB-Group B.V.
Hagelkruisweg 2, 5993 SC Maasbree, Netherlands
📧 contact@sipb-group.nl 📞 +31 617-376-122

11. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub rozwoju serwisu.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.